/

Assistant·e administrative et financière dans une association de monnaie locale

Bègles,

Date limite de candidature : 15 février


Employeur : Association La Gemme - www.lagemme.org
    à noter : 1 à 2 jours par semaine de travail pour deux autres associations, également en lien avec les monnaies locales (et qui utilisent les mêmes outils) : Mouvement Sol et Lokavaluto (poste mutualisé).


Contrat
 : CDI 28h ou 35h / semaine
    Début du contrat : 1er trimestre 2023

Poste basé à Bègles avec une part de télétravail possible. 
    Déplacements occasionnels sur la Métropole.
 
SMIC horaire (1709,28€ brut mensuels). Volonté d'évolution à moyen terme.

Profil recherché 

Formation : Bac professionnel ou titre professionnel ; BTS ou DUT axé administration / gestion / comptabilité ; ou expérience significative dans le domaine.


Compétences
 indispensables :

  • Effectuer la saisie et le suivi comptable

  • Saisir des documents numériques, prendre des notes

  • Maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne aisance avec les outils informatiques en général

  • Classer les documents

  • Effectuer des démarches administratives officielles

  • Gestion des Ressources Humaines

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé...)

Compétences souhaitées :

  • Réaliser un suivi budgétaire et de trésorerie

  • Réaliser un suivi d'activité / reporting

  • Permis B souhaité mais pas indispensable.

Nous recherchons une personne démontrant les qualités suivantes :

  • Organisée et rigoureuse

  • Possédant des qualités rédactionnelles

  • Avec une bonne aisance relationnelle et des capacités de travail en équipe

  • Ayant une forte autonomie et capacité d’apprentissage

NB : le travail dans une petite structure associative fonctionne sur un mode plus collaboratif que hiérarchique. Il faut parfois imaginer de nouvelles procédures ou résoudre des problèmes inattendus par soi-même, avec une toute petite équipe. Nous recherchons donc une personne capable s’adapter à de telles situations.


Description du poste

Vous assurerez certaines tâches administratives indispensables au bon fonctionnement des associations : saisie informatique, suivi des factures et des paiements, comptabilité, archivage...

Le poste est mutualisé entre 3 structures :

  • Association la Gemme (employeur principal, 3 ou 4j par semaine) : association qui gère et diffuse la monnaie locale de la Gironde, la Gemme.

  • Association Mouvement SOL (environ 1/2 journée par semaine) : fédération des monnaies locales en France

  • Association Lokavaluto (environ 1/2journée par semaine) : association de développement d’outils informatiques pour les monnaies locales.

 

Missions

Gestion administrative

  • Saisie et corrections d’informations dans une base de données (fiche adhérent...)

  • Établissement des devis et factures, suivi des encaissements

  • Gestion administrative d’activités de formation (inscriptions, convocations...)

  • Distribution et classement de dossiers papiers et numériques

Comptabilité

  • Saisie comptable

  • Classement des pièces comptables

  • Suivi des adhésions, cotisations ; suivi des paiements

  • Rapprochement bancaire

Gestion des ressources humaines

  • Préparation de la paie et suivi des congés

  • Préparation et classement des documents administratifs RH

  • Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service

D’autres missions pourront être données en fonction du profil recruté.